环保档案如何整理一目了然?
建立档案分类目录,按目录分类将档案整理成册
一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、档案管理工作流程——借阅
1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门***档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、***档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,***档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
档案检查的内容有哪些?
各个方面,全方位的检查。可以参考以前达标评级时的打分方案。一般至少有以下内容:
1规章制度,组织机构:包括有规章制度,有主管领导,有人员编制,有学历要求,档案人员待遇不低于同等技术人员等
2档案安全:包括档案实体安全,如馆舍安全,八防等技术措施等。以及档案信息安全。
3档案业务:各业务环节是否到位,有记录,有交接手续等
日常的档案库房检查,主要包括:
1、档案保管环境的检查: 要检查库房的温湿度并记录,看温湿度是否符合规定标准,不符合要调整; 库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行; 档案柜、架等装具是否完好、可用。
2、档案实体的检查: (1)案卷数量是否有异常,主要查看前一天的借阅、归还记录; (2)档案排架次序是否异常; (3)档案是否有损坏情况; (4)档案新补充的案卷是否符合标准,并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。
综治维稳工作中心应该建立哪些工作档案?
领导干部综治实绩档案、矛盾***和***问题(梳理分类、交办、包保责任、落实反馈)、流动人口和出租房屋台账、平安建设台账、社会治安形势、X***等邪教、有害气功组织相关台账、重点人员情况台账(涉军群体、退职分流人员、失地农民等中的长期缠访、闹访人员)、群防群治组织台账、安置帮教工作台账、普法宣传工作台账以及预防青少年违法犯罪工作档案、铁路护路、校园周边环境整治等,发达地区应还有相关社会治安电子监控系统应用相关资料。